Accompagnement RGPD et mission DPO
Bon à savoir :
GDPR Agency peut vous accompagner globalement, sur plusieurs domaines d'expertise en même temps et ainsi réduire vos coûts dans de nombreux domaines où les exigences se recouvrent. A titre d'exemple, votre conformité RGPD exige la mise en place des mesures techniques et organisationnelles qui peuvent être évaluées dans le cadre d'une audit de Cybersécurité et qui renforceront ensemble vos indicateurs CSRD.
GDPR Agency peut vous accompagner globalement, sur plusieurs domaines d'expertise en même temps et ainsi réduire vos coûts dans de nombreux domaines où les exigences se recouvrent. A titre d'exemple, votre conformité RGPD exige la mise en place des mesures techniques et organisationnelles qui peuvent être évaluées dans le cadre d'une audit de Cybersécurité et qui renforceront ensemble vos indicateurs CSRD.
Conformité
Votre organisation est-elle prête à affronter les exigences du RGPD ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose un cadre strict pour la collecte et l'utilisation des données personnelles en Europe. Nous accompagnons les organisations de toutes tailles et de tous secteurs dans leur mise en conformité avec ce règlement complexe. Notre expertise à votre service :
- Évaluation de votre conformité actuelle : nous analysons vos pratiques de données pour identifier les écarts par rapport au RGPD ;
- Mise en place des mesures correctrices : nous vous aidons à implémenter les politiques, procédures et technologies adéquates ;
- Formation de vos équipes : nous sensibilisons vos collaborateurs aux enjeux du RGPD et aux bonnes pratiques de gestion des données ;
- Assistance continue : nous vous accompagnons dans la gestion de vos obligations au quotidien et vous tenons informés des évolutions réglementaires, notamment en vous proposant d'être votre Délégué à la Protection des Données (DPO).
DPO
Le DPO (Data Protection Officer), le chef d'orchestre de la conformité
La nomination d’un DPO (ou DPD pour "Délégué à la Protection des Données" en français) est souvent obligatoire, notamment dans les institutions publiques et les entreprises gérant des traitements à grande échelle (entre autres).
Certes le DPO n'est pas toujours obligatoire, mais il reste vivement conseillé et est à voir comme une aide précieuse dans le maintien de votre conformité dans la durée. Le DPO est avant tout un chef d'orchestre capable de coordonner les actions de vos différents services en les aidant à atteindre leurs objectifs tout en restant conformes avec la réglementation. Le rôle du DPO est complexe.
Outre d'excellentes connaissances en informatique et en cybersécurité, il doit avoir une bonne culture juridique, notamment en droit des nouvelles technologies. Il est aussi un excellent communicateur et un négociateur confirmé.
Missions du DPO :
Le DPO doit assurer au minimum les missions décrites dans le règlement, notamment :
- Informer et conseiller sur toutes les questions du RGPD ;
- Contrôler la bonne application du règlement ;
- Vérifier les DPIA (Data Protection Impact Assesment) ;
- Être le point de contact de l’autorité de contrôle (APD en Belgique, CNIL en France, etc.) ;
- Gérer les plaintes et les litiges des personnes concernées ;
- Est consulté systématiquement dans l’obligation du « Privacy by Design » ;
- Est consulté lors de violation des données (fuites…)
DPO ad interim
Service DPO ad interim : une solution flexible pour votre conformité
Notre service "DPO ad interim" vous offre une expertise ponctuelle en protection des données. Que ce soit pour remplacer temporairement votre DPO, répondre à un besoin urgent ou accompagner votre organisation lors d'une transition, nos DPO certifiés vous assurent une conformité continue avec le RGPD et les autres réglementations.
Vous avez besoin d'une expertise RGPD ponctuelle pour un projet spécifique ou une situation particulière ?
GDPR Agency vous propose son service de DPO ad interim, un accompagnement sur mesure pour une durée déterminée par un Délégué à la Protection des Données (DPO) expert.
Notre offre flexible et modulable s'adapte à vos besoins spécifiques :
Notre offre flexible et modulable s'adapte à vos besoins spécifiques :
- Accompagnement de votre DPO ou de son remplaçant ;
- Aide au recrutement de votre DPO ;
- Formation du DPO.
Représentant art. 27
Votre représentant RGPD au sein de l'UE, conformément à l'article 27
Si votre entreprise est située en dehors de l'UE/EEE et propose des biens ou services aux résidents de l'UE ou surveille leur comportement, vous devez désigner un représentant au sein de l'UE conformément à l'article 27 du RGPD.
GDPR Agency vous propose un service de représentation sur-mesure depuis la Belgique, au cœur des institutions européennes, pour garantir votre conformité. En tant que votre représentant RGPD, nous recevons et traitons toutes les demandes des personnes concernées ainsi que les communications des autorités de protection des données, avec une assistance complète en matière de gestion des réponses.
Notre équipe vous aide à gérer les demandes complexes, à traduire les requêtes si nécessaire et à répondre en votre nom, tout en vous conseillant sur les meilleures pratiques en matière de conformité.
Nous ne sommes pas simplement une boîte aux lettres. Nous assurons un service proactif pour garantir que votre entreprise reste conforme à toutes les obligations du RGPD, avec des experts disponibles pour vous accompagner sur les aspects juridiques, technologiques et organisationnels, même en dehors des horaires classiques.
Bénéficiez d’un service complet pour maintenir une relation de confiance avec les autorités et vos clients européens.
Violations
Malgré tous vos efforts, vous n'êtes jamais à l'abri d'une violation
Notre service de gestion de crise en cas de violation de données vous offre un soutien immédiat et efficace pour faire face à cet imprévu.
- Réagissez rapidement grâce à une équipe d'experts dédiés à la résolution de crise ;
- Bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour la notification aux autorités compétentes ;
- Limitez l'impact de la violation sur votre entreprise et vos clients grâce à des mesures correctives adaptées ;
- Tirez les enseignements de la crise avec un plan d'action préventif pour renforcer votre sécurité.
Audit
Votre organisation est conforme au RGPD... En êtes-vous sûr ?
Optez pour notre service d'audit de conformité RGPD pour évaluer et améliorer la protection des données personnelles au sein de votre entreprise.
- Bénéficiez d'une analyse approfondie de votre niveau de conformité au RGPD ;
- Identifiez les risques et les points d'amélioration grâce à un rapport détaillé ;
- Mettez en place un plan d'action personnalisé pour renforcer la sécurité de vos données ;
- Démontrez votre engagement envers la protection des données auprès de vos clients et partenaires.
Formation
Formation ou sensibilisation
Nous pouvons former ou sensibiliser votre personnel.
Nous pouvons aussi former votre DPO (formation certifiante de 5 jours avec examen).
Nous pouvons aussi former votre DPO (formation certifiante de 5 jours avec examen).